Настоящото съобщение има за цел, в съответствие с изискванията по чл. 13 и чл. 14 от ОРЗД, да Ви информира за извършваните от Сдружение „Институт за правозащита, равноправие, информираност и медиация“ /ИПРИМ/, ЕИК: 205935825, в качеството му на юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност, дейности по обработване на лични данни, целите, за които се обработват данните, мерките и гаранциите за защитата на обработваните данни, правата Ви и начина, по който може да ги упражните, в съответствие с изискванията на Регламент /ЕС/ 2016/ 679 на ЕС от 27.04.2016г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/ 46/ ЕО /по – долу само „Регламент 2016/ 679“ или „ОРЗД“/ и другите приложими актове на Европейския съюз и на Република България.
Данни за администратора и контакт с него.
ИПРИМ е юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност, вписано в Министерство на правосъдието като обучителна организация на медиатори, рег. № ЛС-11-64/ 08.05.2020г. Сдружението няма наети служители, а извършва дейността си чрез своите членове. ИПРИМ се представлява пред третите лица от Лидия Манова-Стефанова – Председател на Управителния съвет, и от Светозар Стефанов – Зам.-председател на Управителния съвет.
Сдружение ИПРИМ е администратор на личните данни, които обработва при или по повод осъществяване на дейността си, регламентирана от закона.
Служебен адрес: гр. София, п.к. 1000, пл. „Македония“ № 1, ет.7, на който може да изпращате Вашите писмени искания до Сдружението като администратор на лични данни /по пощата, по куриер или лично/ или да ги отправяте на e_mail: ngo.iprim@gmail.com.
В съобщението си следва да посочите необходимите данни за Вашата индивидуализация и контакт за обратна връзка.
При осъществяване на професионалната си дейност Сдружение ИПРИМ не ползва услугите на длъжностно лице по защита на данните.
Цели и основания за обработване на лични данни, категории обработвани данни.
Като Администратор на лични данни, в практиката си на обучителна организация Сдружение ИПРИМ осъществява дейности, предвидени в Закона за медиацията, Наредба № 2/ 15.03.2007г., издадена от Министъра на правосъдието, за условията и реда за одобряване на организациите, които обучават медиатори; изискванията за обучение на медиатори; за реда за вписване, отписване и заличаване на медиатори от Единния регистър на медиаторите и за процедурните и етичните правила за поведение на медиатора, Закон за юридическите лица с нестопанска цел, Закон за задълженията и договорите, Закон за мерките срещу изпирането на пари и други нормативни актове, при което обработва лични данни на физически лица за осъществяване на извършваната от Сдружението дейност и по – конкретно:
Сключване на граждански договори с обучители, лектори;
Възникване, действие и прекратяване на членствени правоотношения на Сдружението;
Получаване на доброволен труд или партньорство за повишаване на обществената информираност, както и всяко доброволно сътрудничество, за което двете страни имат формална или неформална кореспонденция и потвърждение.
предоставяне на предлаганите услуги за обучение на медиатори, както и идентифициране на физическите лица, осъществили контакт с обучителната организация;
предоставяне на предлаганите услуги за провеждане на обучения и семинари по други теми, съгласно целите на Сдружението, предвидени в предмета му на дейност;
предоставяне на предлагани услуги за провеждане на процедури по медиация от сертифицирани медиатори, членове на Сдружението или партниращи си с него външни медиатори;
предоставяне на услуги, свързани с изготвяне от Сдружението на анализи и проучвания по значими теми, свързани с предмета на дейност на ИПРИМ;
осъществяване на контакт с физическото лице чрез e_mail и телефон по повод отправено от него запитване;
изпълнение на задължения по договор, по който физическото лице, за което се отнасят данните, е страна, както и действия, предприети по негово искане, предхождащи сключването на договор;
да поддържа договорни отношения с физически лица – клиенти/ възложители и/ или физически лица, представляващи клиенти/ възложители при и по повод осъществяваните дейностите при спазване на относимата нормативна уредба – например във връзка с извършване на процедури по медиация;
за изпълнение на нормативно установено задължение, в съответствие с приложимото право;
да поддържа партньорски отношения с трети лица за осъществяване на дейностите, вкл., но не само: партньорски обучителни организации, със счетоводител, Министерство на правосъдието, Банки и др. в изпълнение на изискванията на законодателството.
Като Администратор на лични данни Сдружение ИПРИМ води следните регистри:
регистър на членовете на Сдружението;
регистър на клиентите /за преминато обучение по медиация, за проведена процедура по медиация, за сключено споразумение, изготвено от медиатора, за други обучения, семинари, лекции и т.н./;
регистър на издадени сертификати, удостоверения за придобита квалификация след успешно преминато обучение и др. подобни;
вътрешен регистър /искания от субекти на лични данни/;
Администраторът обработва личните данни на физически лица самостоятелно, чрез съвкупност от действия, които се извършват по автоматичен или ръчен начин.
Събираме само основни лични данни /име, адрес, e_mail, телефонен номер, други данни, изисквани от Закона за счетоводството и др. закони/, които не включват специални видове информация.
Личните данни, които се изискват от физическите лица са съобразени с услугите, които се предлагат от Администратора и имат задължителен характер. Предоставянето на лични данни от физическите лица е доброволно. В случай, че бъде отказано предоставянето на лични данни, Администраторът няма да бъде в състояние да предостави желаната от физическото лице услуга или информация.
При упражняване на професионалната си дейност Администраторът обработва лични данни на своите клиенти, техните пълномощници и на трети лица – участници в съответните производства /напр. производство по медиация/, основно в изпълнение на свои законови правомощия – основание за обработване на данни по чл. 6, пар. 1, б. „а“, „б“, „в“ и „д“ от Регламента. В тези случаи обработваните данни са свързани с физическата идентичност на субекта, като в зависимост от конкретно възложения казус е възможно да се налага обработването на лични данни, свързани със социалната идентичност, семейната идентичност /напр. в процедура по медиация/ и др. подобни, като всички те се използват за целите, за които е предвидено в съответния закон или друг нормативен акт.
За целите на финансово – счетоводната отчетност, при упражняване на професионалната си дейност Администраторът обработва лични данни на основание чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Регламента за физически лица, изпълнители по договори, и представители на юридически лица – изпълнители по договори.
Когато Администраторът обработва данни въз основа на съгласие на субекта, личните данни се обработват само, ако лицето свободно, конкретно, информирано и недвусмислено е изразило своето съгласие за обработването.
Обработването на данни се извършва за конкретните и точно определени от закона цели, като данните се обработват законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.
Обработка на специални категории лични данни.
Администраторът не събира и не съхранява специални категории лични данни, като например: лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифицирането на физическо лице, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице. Физическите лица не трябва да предоставят такива чувствителни данни на Администратора. В случай, че физическо лице умишлено предоставя чувствителни данни на Администратора, Администраторът се задължава незабавно да ги изтрие.
Такива категории лични данни Сдружение ИПРИМ не събира и не съхранява през интернет страница.
Администраторът не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.
Сдружение ИПРИМ използва т.нар. „бисквитки“ за целите на предоставяне на пълна функционалност на уебсайта, подобряване на потребителското преживяване, статистически цели, улеснен достъп и др., с което Вие се съгласявате чрез използване на нашия уебсайт. „Бисквитките“ не представляват лични данни и не се използват за идентифициране на посетителите и ползвателите на интернет страницата.
Категории получатели на данни, различни от Сдружение ИПРИМ като Администратор.
Сдружение ИПРИМ не разкрива лични данни, получени и обработвани от него при упражняване на професионалната му дейност като Обучителна организация, като Център, предоставящ услуги в процедура по медиация и др. дейности, свързани с предмета му на дейност, на трети страни и получатели, освен ако не е налице законово основание за получаване на данните или данните не са общодостъпни поради включването им в публичен регистър, какъвто например е Единният регистър на медиаторите към Министерство на правосъдието.
Извън случаите на общодостъпност на данните, включени в публичен регистър, получатели на данни, съобразно конкретния случай, могат да бъдат:
Държавни органи и органи, натоварени с публични функции, в рамките на техните правомощия /НАП, НОИ, МВР и др./;
Банки за нуждите на извършвани плащания на възнаграждения;
Куриерски фирми и пощенски оператори – за нуждите на осъществяване на кореспонденция с физическите лица – субекти на данни.
Срок за съхранение на данните.
Като Администратор на лични данни, при упражняване на професионалната си дейност Сдружение ИПРИМ обработва данни за период с минимална продължителност, съгласно целите за обработка и предвиденото в действащото законодателство, в съответствие с принципа за „ограничение на съхранението“.
Вашите лични данни ще бъдат запазени само, ако и докато е необходимо за съответната дейност, за която са предоставени, или за срока, предвиден в договор между нас, при спазване на изискванията и сроковете за това, предвидени в Закона за счетоводството, данъчните закони и други приложими действащи нормативни актове в Република България.
След постигане на целите на обработката на Вашите лични данни, ние ще ги унищожаваме.
Права на физическите лица, субекти на данни.
Предприетите мерки за защита на личните данни, в съответствие с изискванията на Регламент 2016/ 679, са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват, а именно:
Право на достъп;
Право на коригиране на неточни или непълни данни;
Право на изтриване /правото да бъдеш забравен/, ако са приложими условията на чл. 17 от Регламент 2016/ 679;
Право на ограничение на обработването;
Право на преносимост на данните, ако са налице условията за преносимост по чл. 20 от Регламент 2016/ 679;
Право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от Регламент 2016/ 679;
Правото субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране.
Горните права може да упражните чрез отправено искане до Администратора – писмено или по електронен път, в което следва да посочите конкретно Вашето искане. Искането следва да бъде подписано и изпратено на адреса по местоизвършване на дейността от Сдружение ИПРИМ /служебен адрес/.
Право на жалба до Комисията за защита на личните данни или до съда.
Ако смятате, че са нарушени Ваши права по Регламент 2016/ 679, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до Административен съд – София.
Предаване на лични данни в трети страни или международни организации.
Сдружение ИПРИМ не предава обработваните лични данни в трети държави или международни организации.
Въведени от Сдружение ИПРИМ мерки за защита на личните данни.
Със приети свои вътрешни правила на работа от 23.01.2023.г., изм. на 30.03.2023г., относно мерките за защита на личните данни, Сдружение ИПРИМ е въвело мерки за ефективна защита на обработваните лични данни и възможност за упражняване правата на субектите на данни, предвидени в Регламент 2016/ 679, като пълният текст на Вътрешните правила може да видите тук.
За Администратора:      Лидия Манова-Стефанова –
Председател на Сдружение ИПРИМ/